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Workflow e Processi

GestionaleCompleto è un ecosistema in cui ogni modulo comunica con gli altri. Ecommerce, assistenza clienti, magazzino: tutto collegato, tutto automatico.

Flusso 1

🛒 Scenario Ecommerce Completo

Dal checkout alla consegna: come GestionaleCompleto automatizza l'intero processo di vendita.

1

Il cliente acquista sul Negozio

Naviga il catalogo, aggiunge al carrello, completa il checkout. Sceglie metodo di pagamento e spedizione. I dati vengono validati in tempo reale contro il magazzino.

2

Finance crea la fattura

Il Negozio chiama Finance che genera automaticamente la fattura elettronica XML, la invia allo SDI e la archivia con conservazione sostitutiva.

3

Pagamento processato

Il cliente paga con PayPal, Stripe, Nexi o SumUp. Conferma istantanea, ordine → "Pagato".

4

LDV e spedizione automatica

Il modulo Logistica genera la Lettera di Vettura, prenota il corriere scelto (BRT, DHL, GLS, SDA, UPS o Sendcloud) e trasmette la label.

5

Il magazziniere prepara con l'App Android

L'ordine arriva sulla App Magazzino: il magazziniere scansiona il barcode, preleva i prodotti, conferma il prelievo. Il gestionale aggiorna le giacenze in tempo reale.

6

Tracking e notifica al cliente

Spedizione affidata → tracking number generato → email/WhatsApp automatico al cliente. Stato ordine aggiornato: "Spedito" → "In transito" → "Consegnato".

⚡ Zero click manuali

Con le automazioni, l'intero flusso — dal checkout alla fattura, dal pagamento alla LDV, fino alla notifica — è completamente automatico.

Flusso 2

💬 Assistenza Clienti con LiChat + Requests

La chat diventa ticket, il ticket viene assegnato, il cliente ottiene una risposta. Tutto tracciato.

1

Il cliente avvia la chat dal widget LiChat

Sul tuo sito web appare il widget LiChat. Il cliente scrive un messaggio: ha un problema con un ordine o una domanda su un prodotto.

2

LiChat crea automaticamente un ticket in Requests

La conversazione viene registrata e un ticket viene creato nel modulo Requests. Priorità, coda e operatore vengono assegnati in base a regole configurabili.

3

L'operatore riceve la notifica sull'App LiChat

L'operatore assegnato riceve una notifica push sulla App Android LiChat. Può rispondere ovunque si trovi. Il cliente vede la risposta in tempo reale.

4

Ticket collegato al cliente e allo storico

Il ticket viene automaticamente collegato al profilo cliente nel CRM: lo storico chat, gli ordini, le fatture. L'operatore ha tutto il contesto a portata di mano.

5

Risoluzione, feedback e report

Ticket risolto → notifica al cliente → richiesta feedback. Il modulo Report calcola tempi medi di risposta e risoluzione, SLA rispettati, carico di lavoro per operatore.

📊 Misura tutto

Dashboard con SLA, tempi di prima risposta, ticket aperti/risolti, soddisfazione clienti. Tutta l'assistenza in un unico gestionale.

Flusso 3

📱 Magazzino con App Android + Desktop

Il magazziniere usa l'app Android con scanner. Il capo-magazzino gestisce dalla postazione fissa. Tutto sincronizzato.

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Magazziniere in mobilità (Android)

Apre l'App Magazzino sul telefono aziendale. Scansiona i barcode dei prodotti in entrata e in uscita. Riceve le picking list direttamente sull'app. Anche offline, i dati si sincronizzano quando torna in rete.

🖥️

Capo-magazzino (Desktop)

Dalla postazione fissa Desktop Magazzino ha la dashboard completa: giacenze, ordini da evadere, inventario, riordino. Stampa etichette e documenti. Pianifica il lavoro del team.

Altri scenari

Workflow per ogni modello di business

🛍️ Negozio fisico + Online

POS al banco e Negozio online condividono lo stesso magazzino. Pick-up in store automatico.

Moduli: Negozio, POS, Magazzino, Finance

📐 Progetti / Servizi

Gantt, risorse, consuntivi. Milestone raggiunta → fattura a SAL automatica.

Moduli: Progetti, Finance, CRM

📦 Dropshipping

Ordine → inoltro automatico al fornitore → tracking al cliente. Non tocchi la merce.

Moduli: Negozio, Logistica, Automazioni

🔁 Abbonamenti / SaaS

Fatturazione ricorrente, addebito SEPA automatico, stato abbonamento nel CRM.

Moduli: Finance, CRM, Automazioni

🎫 Assistenza Post-Vendita

Ticket da email/web/chat, assegnazione automatica, SLA, feedback, report.

Moduli: Requests, LiChat, CRM, Report

🌍 Multi-magazzino Internazionale

Depositi in più paesi, evasione dal più vicino, IVA intracomunitaria, dogana.

Moduli: Magazzino, Negozio, Finance, Logistica

Il motore

🤖 Le Automazioni

Crea regole if-this-then-that senza scrivere codice. Qualsiasi evento può innescare qualsiasi azione.

🔔

Trigger

Nuovo ordine, pagamento, ticket aperto, chat avviata, giacenza sotto soglia, scadenza contratto.

Condizioni

«Se importo > €100», «solo clienti premium», «se paga con PayPal», «se ticket urgente».

Azioni

Crea fattura, spedisci, invia email, manda notifica, assegna ticket, esporta report.

🔧 Esempio

QUANDO: arriva un messaggio in LiChat → SE: il cliente è premium → ALLORA: crea ticket urgente, assegna all'operatore senior, invia notifica push. In 2 secondi, automaticamente.

Automatizza la tua azienda

Fai lavorare il gestionale al posto tuo.